Esto tiene el principal objetivo de:
- Estandarizar los procedimientos de desarrollo y realización de la documentación de los sistemas.
- Establecer métodos de comunicación con las demás áreas que participan en el desarrollo del sistema.
- Motivar al personal de forma ordenada, metódica y disciplinada.
- Establecer procedimientos de revisión y aprobación de los resultados obtenidos en cada fase del sistema.
- Establecer una forma estándar al desarrollar los programas que se realizarán, por ejemplo, como nombrar variables, organización de código, de archivos, etc..
Por lo que dentro de la documentación de soporte debemos incluir:
- Narrativa del sistema.
- Diagramas de flujo.
- Diccionario de datos.
- Diseño de pantallas.
- Descripciones de las entradas y salidas.
- Los programas desarrollados.
- Manual de Usuario.
Los documentos deben ser referenciados con el nombre del proyecto que conforma el sistema.
